智能办公,我们需要什么
文章出处: 责任编辑: 发布时间:2019-07-09 15:30:02 点击数:- 【 】
智能办公其实在我们身边已经非常多了,可能你对智能办公的概念还没有那么高,但是相信只要你已经确定了想要购买智能化产品,那么就可以直接到咱们公司熟悉一下产品清单,毕竟现在的产品确实对于很多人来说都是值得研究的。
智能办公已经不新鲜了,但给我们行政从业者带来的焦虑感却一点都没有减少。
手握转型预算的行政在焦虑如何让这份投入更加值得,手里没钱的企业行政在焦虑会不会被智能淘汰,跟不上时代。
但时代趋势潮流是阻挡不了的。
与其盯着眼前的办公空间焦虑惆怅,不如一起看看智能化到底可以为我们的工作带来多大的便利和专业转型,为未来每个可以转型的时机做好准备。
管控成本
企业行政作为职能部门,大多“不会赚钱,只会花钱”,这也就导致,行政在企业内部时常不受人“待见”。
所以"管控成本”成了行政伙伴们的优良传统,而且我们发现办公空间智能化管理可以在省钱的道路上走的更聪明。
空间浪费
空间浪费在企业中普遍存在,比如空置的工位、利用率不高的健身休闲区等等区域。
智能化在解决工位利用率,合理分配空间资源上,可以通过工位预订系统、流动工位管理、办公空间管理系统等,帮助企业了解办公空间的使用情况,合理监控、规划工位,降低空间管理成本。
比如:销售导向型公司,平时业务人员都不全部在办公室,使用办公空间管理系统之后可以用500个流动工位,满足2000人的工位需求。
能源浪费
能源费用在企业行政支出中不算一笔小钱,但智能化在能源管理上却可以比人工干预做的更好。
比如最简单的开关灯以及开关空调两个动作,如果加班的同事忘记关灯关空调,那么就容易带来浪费。但这两个问题使用智能照明系统与智能温控系统,使用实时亮度与温度的调节、感应设置关闭、照明温控的节能模式等等智能化手段就可以降低能源成本。
人力滥用
行政部门的人员配置一旦失衡,往往会遭到全公司的吐槽。人数多了会被吐槽“养闲人”,人少了服务不周到又要被投诉。
比如前台、安保,随着企业办公面积的越来越大,需要的人数是不是也要越来越多呢?在智能化管理的背景下,答案当然是否定的。通过智能技术手段,如机器人前台、智能访客系统、智能门禁系统等产品,就能解决办公面积增加就必须大量加人的问题,降低人力成本。
智能办公其实对于很多人来说,都是比较陌生的存在,但是不管你的想法是什么,都可以直接到咱们公司熟悉一下相关的产品清单,毕竟对于现在很多人来看,智能产品都是我们生活中非常值得研究的东西,而你看了之后一定也会喜欢上产品本身。
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